jueves, 28 de enero de 2010

SELECCIÓN DE LA ESTRATEGÍA PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA

Titulo de la actividad: Selección de la estrategia para el desarrollo del sistema.
Objetivo: Comprender los factores que influyen en la estrategia del desarrollo de sistema.
Actividades: Leer el Texto.
Producto: Investigar "Aplicaciones adecuadas para su dearrollo por parte de los usuarios finales", afin de complementar el tema.
Fecha de entrega: Martes 2 de Febrero.

SELECCIÓN DE LA ESTRATEGÍA PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA


Todas las solicitudes de proyectos, sin importar cuál se a su origen, deben pasar por un proceso de evaluación de facilidad operacional, técnica y económica.

A menudo las organizaciones clasifican las aplicaciones en dos categorías; proyecto instituciones y proyectos de los usuarios finales, para ello se hace uso de las siguientes distinciones:

APLICACIONES INSTITUCIONALES

Afectan las actividades de los consejos corporativos de varios departamentos o de procesos básicos de los que dependen la organización; proporcionan datos o facilidades para cambiar datos almacenados en las bases de datos corporativas o archivos compartidos; incluyen pero no están limitadas a, virtualmente todas las aplicaciones para el procesamiento de transacciones.

Algunos ejemplos de lo anterior lo tenemos en la recepción de pedidos; manejo de inventarios; personal y pago de nómina; planeación de requerimientos de material; contabilidad; correo electrónico.

APLICACIONES DE LOS USUARIOS FINALES

Ámbito limitado, producen con frecuencia información que permanece dentro del departamento o unidad de trabajo que la genera; están orientadas más hacia la emisión de reporte y salidas que a transacciones o procesamiento controlado por entradas; es común que utilicen lenguajes de cuarta generación, paquetes de software para computadoras personales o sistemas compartidos, que ya están escritos y que se especializan en la recuperación y presentación de la información; en muchas organizaciones su crecimiento representa entre un 50% y 70% de todas las aplicaciones de cómputo.

Como ejemplos tenemos el archivo histórico de ventas; cotización de precios y propuestas de proyectos; calendarios de mantenimiento de equipo.

Las aplicaciones de los usuarios finales constituyen una gran proporción de las actividades en sistemas de información. La capacidad cada vez mayor de las computadoras personales y los sistemas de minicomputadoras para los departamentos junto con la disponibilidad de software muy poderoso pero relativo bajo costo, continuarán esta tendencia.

DESARROLLO POR PARTE DE LOS USUARIOS

La estrategia de desarrollo por parte de los usuarios finales coloca la responsabilidad del desarrollo de aplicaciones en las manos de estos, ejecutivos, gerentes, supervisores y otros empleados que no son profesionales en sistemas de información. En realidad, los usuarios desarrollan programas o procedimientos para recuperar datos o realizar cálculos y procesamiento por computadora.

Nota: puedes hacer uso del libro Análisis y Diseño de Sistemas de Información, de James A. Senn, el cual se encuentra en la Biblioteca Escolar.

jueves, 21 de enero de 2010

MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO

Titulo de la actividad: Métodos de Selección y Administración del Desarrollo.
Objetivo: Identificar las caracteristicas del proceso de selección y administraciòn del desarrollo.
Actividades: Leer el Texto.
Producto: Elaborar un esquema relacional de los temas aqui descritos y entregarlo en el formato establecido.
Fecha de entrega: Martes 25 de Enero.

 
MÉTODOS DE SELECCIÓN
Se generan muchas más solicitudes para el desarrollo de sistemas de los que la mayor parte de las compañías pueden emprender, por lo tanto, alguien debe decidir qué solicitudes emprender y cuáles otras rechazar. La decisión de aceptar o rechazar una petición puede tomarse de muchas formas diferentes y por distintos miembros de la organización en la que los analistas de sistemas no son los árbitros finales.

A) MÉTODO DEL COMITÉ DIRECTIVO
En muchas organizaciones, los comités directivos supervisan la revisión de propuesta para proyectos. El comité está constituido por gerentes importantes de varios departamentos de la organización así como por miembros del grupo de sistemas de información. Sin embargo, el comité no está dominado por los especialistas en sistemas.
El comité recibe las propuestas y las evalúa. La mayor responsabilidad del comité es tomar una decisión, y con frecuencia ésta requiere de más información que la contenida en la propuesta. Por consiguiente, se solicita a menudo una investigación preliminar,  para reunir detalles.
El método del comité impone mucho respeto y perspectiva a la revisión de las propuestas de proyectos. El comité está formado por gerentes con responsabilidad y autoridad para decidir qué proyectos responden a los mejores intereses de toda la compañía.

B) MÉTODO DEL COMITÉ DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El comité de sistemas de información aprueba o rechaza proyectos y fija las prioridades y también indica que proyectos son más importantes, dándoles atención inmediata.
Este método se puede utilizar cuando la mayor parte de las solicitudes son para servicios rutinarios o mantenimiento de las aplicaciones existentes. Para estos proyectos, los miembros del equipo de sistemas de información, pueden ofrecer buenas ideas para los requerimientos del proyecto. Además al trabajar en otros proyectos los encargados de desarrollar los sistemas tienen acceso a información relacionada con la marcha de toda la compañía, consideración importante para la selección eficaz de proyectos. En ocasiones, tales como cuando es necesario tomar en equipo decisiones importantes o fijar compromisos de desarrollo a largo plazo para emprender un proyecto, la responsabilidad de la decisión se comparte con un alto ejecutivo quien determina qué proyecto es el que procede. Sin embargo, compartir la autoridad para decidir sobre un proyecto puede confundir a los usuarios que desean saber la forma en que el comité tomará la decisión sobre la solicitud hecha por ellos.

C) MÉTODO DEL COMITÉ DE GRUPOS DE USUARIOS
En algunas organizaciones los departamentos forman sus propios comités de selección. Comités de grupos de usuarios: tiene el control sobre qué se desarrolla y cuándo se implanta.
Aunque la práctica de tener comités de usuarios para seleccionar y desarrollar sistemas libera parte del trabajos del grupo de desarrollo de sistemas, puede tener desventajas para los propios usuarios. Es probable que algunos grupos de usuarios se encuentren con sistemas defectuosos o pobremente diseñados que requieren de tiempo y esfuerzos adicionales para reparar cualquier daño causado por la información errónea que estos sistemas pueden generar. Aunque los grupos de usuarios pueden encontrar, en ocasiones, muy decepcionantes de las decisiones de los comités directivos y de sistemas de información, la tasa de éxito para aquellos que emprenden el trabajo de desarrollo no es muy alentadora.
ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO
El manejo de sistemas de información es tan importantes para los planes de las empresas, que en ocasiones se contrataban gerentes con la única responsabilidad de administrar estos sistemas. Comprar la tecnología adecuada es la parte fácil; el reto es adecuar la tecnología a las necesidades de la organización. Alcanzar un alto grado de adecuación es un aspecto fundamental para el éxito de la compañía. Cualquier decisión para invertir en alguna aplicación en particular significa más que un compromiso de tiempo, esfuerzo y recursos financieros. La decisión también definen el futuro de la empresa, dado que al concentrar los esfuerzos en una aplicación se limita la atención que puede darse a otros proyectos. Las aplicaciones seleccionadas deben ser aquellas que brinden los mayores beneficios para la compañía.
Existe tanta complejidad dinámica en cualquier empresa, grande o pequeña, como para permitir que una persona se encuentre al tanto de todo. Es necesario reunir todas las ideas y observaciones provenientes de cualquier fuente que tenga algo valioso que ofrecer. Lo anterior es valido ya sea que se toman decisiones con respecto a nuevos productos y mercados, construir nuevas instalaciones para manufactura o desarrollar sistemas de información.